Amazon.ca Satıcı Hesabı Doğrulaması için Kabul Edilen İşletme Lisansı Belgeleri

Amazon.ca üzerinde kurumsal bir satıcı hesabını doğrularken, şirketin yasal varlığını kanıtlamak için “işletme lisansı” olarak adlandırılan resmi kayıt belgeleri talep edilir. Bir Toronto, Ontario merkezli Incorporated (INC) şirket için Amazon’un kabul ettiği en uygun belge türleri aşağıda listelenmiştir. Bu belgeler, şirketin resmi olarak kayıtlı ve faal olduğunu kanıtlar niteliktedir ve Amazon tarafından “business license” veya “registration extract” (kayıt özeti) olarak resmi biçimde kabul edilmektedir.

Kuruluş Belgesi – Articles/Certificate of Incorporation

Ontario’da kurulan bir şirketin en temel resmi belgesi, Articles of Incorporation belgesidir (diğer adıyla Certificate of Incorporation). Bu belge, şirketin kuruluşuna dair resmi onayı ve şirketin yasal varlığını gösterir. Amazon, satıcı doğrulama sürecinde Articles/Certificate of Incorporation belgesini geçerli bir işletme lisansı kanıtı olarak resmi şekilde kabul etmektedir. Bu belge, şirketin adını, kuruluş tarihini ve şirket numarasını içerdiği için Amazon’un aradığı “işletme kaydı” kanıtını sağlar. Ontario Eyaletince onaylanmış kuruluş belgesi, özellikle şirketin tüzel kişiliğini kanıtlamak için en uygun ve yaygın kullanılan belgedir.

Master Business License (Ontario İşletme Adı Tescil Belgesi)

Master Business License (MBL), Ontario’da işletme ismi tescili yaptırıldığında verilen resmi belgedir. Eğer şirketiniz, kayıtlı ticari unvanından farklı bir “işletme adı” kullanıyorsa veya bir işletme adı tescili yaptıysanız, Ontario hükümeti tarafından bir MBL belgesi düzenlenir. Bu belgede işletmenin ticari unvanı, sahibi (veya şirket adı), kayıtlı adresi ve belgenin geçerlilik süresi gibi bilgiler yer alır. Amazon, doğrulama sürecinde süresi dolmamış (geçerli) bir Master Business License belgesini de kabul etmektedir. Özellikle şahıs şirketleri için MBL zorunlu bir lisans belgesi olsa da, bir INC şirket için de eğer böyle bir belge mevcutsa, Amazon’a işletme lisansı olarak sunulabilir. Amazon’un yönergelerinde açıkça “unexpired master business license (MBL) with the business name, your name, registered address, expiry date” ifadesiyle bu belgenin uygun olduğu belirtilmiştir. MBL, şirketin Ontario’daki işletme adı kaydını doğruladığından Amazon tarafından resmi bir işletme lisansı kanıtı olarak değerlendirilir.

Şirket Statü Belgesi – Certificate of Status/Existence

Ontario’da kurulu bir şirketin güncel olarak faal ve geçerli olduğunu göstermek için alınabilen bir diğer resmi belge Certificate of Status (veya Certificate of Existence) belgesidir. Bu belge, ilgili resmi makamlardan (Ontario Business Registry üzerinden) temin edilerek şirketin halen kayıtlı ve iyi durumda olduğunu (“good standing”) tasdik eder. Amazon’un satıcı doğrulama gerekliliklerinde, şirket statü belgeleri de kabul edilen resmi kayıt dokümanları arasında yer almaktadır. Nitekim Amazon’un Kanada satıcıları için sağladığı bilgilerde, “Certificat de statut (pour les entreprises provinciales)” yani “eyalet (provincial) şirketleri için statü belgesi” ibaresi, bu belgenin geçerli bir kayıt belgesi olarak kabul edildiğini göstermektedir (FAQ sur l'enregistrement à Seller Wallet pour les vendeurs du Canada). Benzer şekilde, federal düzeyde kurulmuş şirketler için de “Certificate of Existence” belgesi kabul edilmektedir (Seller Wallet registration FAQ for sellers from Canada). Bir Ontario INC şirketi için zorunlu olmasa da, Certificate of Status belgesi şirketin halen aktif olduğunu resmi şekilde teyit ettiği için Amazon’un gözünde güçlü bir doğrulama aracı olabilir. Bu belge, özellikle şirket kuruluş belgesinin eskiden kalma olması durumunda, şirketin güncel durumunu destekleyici olarak sunulabilir ve Amazon tarafından resmi işletme lisansı karşılığı olarak onay görür (FAQ sur l'enregistrement à Seller Wallet pour les vendeurs du Canada) (Seller Wallet registration FAQ for sellers from Canada).

Şirket Sicil Özeti – Corporation Profile Report (Registration Extract)

Amazon, işletme lisansı kapsamında “registration extract” adı verilen bir kayıt özeti belgesini de kabul etmektedir. Kayıt özeti, şirketin resmi ticaret sicilinde yer alan bilgilerin bir dökümüdür. Ontario’da kurulu şirketler için bu tür bir özete örnek olarak Corporation Profile Report verilebilir. Bu rapor, Ontario İşletme Sicilinden (Ontario Business Registry) alınan ve şirketin temel kayıt bilgilerini içeren bir belgedir – örneğin şirket numarası, yasal adı, kuruluş tarihi, güncel statüsü, kayıtlı adresi ve yöneticileri gibi detaylar. Amazon forumlarında bir Amazon yetkilisi tarafından verilen bilgiye göre, “registration extract”, şirket kayıt kuruluşunuzun web sitesi üzerinden temin edilebilen şirketinizle ilgili bilgilerin bir özeti anlamına gelir (Amazon). Bu tarif, tam olarak bir Corporation Profile Report’un sağladığı bilgilerle örtüşmektedir. Her ne kadar Amazon’un resmi yardım dokümanlarında “Corporation Profile Report” ifadesi birebir geçmese de, böyle bir sicil özeti belgesi Amazon’un istediği resmi kayıt belgesi kriterlerini karşılar. Yani, Ontario Corporation Profile Report, Amazon doğrulamasında “işletme lisansı/registration extract” olarak kullanılabilecek uygun bir belgedir. Bu belgeyi edinebilmek için Ontario İşletme Sicili üzerinden çevrimiçi sorgulama yapıp şirket profilinizi PDF olarak indirebilirsiniz. Amazon, bu tür resmi sicil özetlerini şirketin geçerli bir tüzel kişilik olduğunu ispatlayan belge olarak kabul edeceğini belirtmektedir (Amazon).

Sonuç ve Öneriler: En Uygun Belgelerin Seçimi

Ontario’da kurulmuş bir INC şirketi için Amazon.ca doğrulamasında en uygun belge, genellikle şirketin kuruluş belgesi (Articles/Certificate of Incorporation) olmaktadır. Bu belge, doğrudan şirketin yasal varlığını gösterdiği için temel gereksinimi karşılar. Ek olarak, mümkünse güncel tarihli bir Certificate of Status alınması, şirketin halen aktif olduğunu kanıtlayarak süreci güçlendirebilir (FAQ sur l'enregistrement à Seller Wallet pour les vendeurs du Canada). Eğer şirket, farklı bir ticari unvan altında faaliyet gösteriyorsa veya bir işletme adı tesciline sahip ise, ilgili Master Business License (MBL) belgesinin de sunulması tavsiye edilir – bu, Amazon’un resmi olarak tanıdığı bir işletme lisansı formudur ve işletme adınızı kayıt altına aldığınızı gösterir. Son olarak, tüm bu belgelerin sağlanamadığı durumlarda veya ek doğrulama isteniyorsa, Ontario Corporation Profile Report gibi bir sicil özeti belgesi de destekleyici doküman olarak kullanılarak Amazon’un talep ettiği “registration extract” gereksinimi karşılanabilir (Amazon).

Bu belgelerin her biri Amazon tarafından resmi olarak kabul edilmektedir ve doğrulama sürecinde sunulmaları, hesabınızın onaylanmasını kolaylaştıracaktır. Özetle, Articles/Certificate of Incorporation (kuruluş belgesi) ve varsa Master Business License en temel ve uygun işletme lisansı kanıtlarıdır. Bunları, şirketin aktif durumunu gösteren bir Certificate of Status veya sicil özeti ile desteklemek, Amazon’un kimlik doğrulama sürecini sorunsuz geçirmenize yardımcı olur. Her belgeyi sunarken, üzerindeki bilgilerin Amazon Seller Central hesabınızda beyan ettiğiniz şirket adı, adres vb. ile tutarlı olmasına dikkat ediniz. Bu şekilde, Amazon’un istediği Kanada resmi iş belgeleriyle kimlik doğrulama gerekliliklerini yerine getirmiş olursunuz (Amazon).

Kaynaklar:

- Amazon Seller Central – “Seller Wallet registration FAQ for sellers from Canada” sayfası (Amazon’un kabul ettiği kayıt belgeleri listesi).

- Amazon Seller Central Forum – “New Business Identity Verification Requirements” başlıklı tartışma (Amazon moderatörünün “registration extract” tanımı) (Amazon).

- Amazon Seller Central FR – “FAQ sur l'enregistrement à Seller Wallet (Canada)” (Eyalet şirketleri için statü belgesinin kabul edildiğini belirten kısım) (FAQ sur l'enregistrement à Seller Wallet pour les vendeurs du Canada).

- Amazon Seller Central EN – “Global Seller Identity Verification” yardım içeriği (İşletme lisansı/işletme belgeleri gereksinimi) (Seller Wallet registration FAQ for sellers from Canada).